Обновление реестров МКД, лицевых счетов и приборов учета
Обновлять реестры необходимо ежемесячно, желательно до начала выгрузки показаний ИПУ
1. В Эксперт заходим в раздел «Выгрузки-Выгрузка в ГИС ЖКХ-Реестры».
2. Нажимаем «+Добавить», в выпавшем окне выбираем соответствующий тип организации (УК/РСО) и категорию домов (ЖД/МКД), период и нажимаем Сохранить.
3. Справа «Дома в реестре» нажать на кнопку «Добавить все дома» - появится весь список домов.
ВНИМАНИЕ! Если в карточке дома не проставлен договор РСО – дом в список не попадает. Если в карточке дома не проставлена отметка "Выгружать данные в ГИС ЖКХ" - дом в список не попадает.
Данные объектов жилищного фонда
4. В Эксперт после формирования данных станет доступен шаг выгрузки: Скачать Данные объектов жилищного фонда – этот шаг пропускаем.
5. Далее в Эксперт шаг «Соответствие кодов ГИС ЖКХ о домах». Для того чтобы проставить Соответствие кодов ГИС ЖКХ о домах необходимо предварительно выгрузить файл из ГИС ЖКХ. Для этого в личном кабинете ГИС ЖКХ необходимо зайти на страницу Объекты жилищного фонда и нажать кнопку Найти, при этом будут отражены все дома организации и нажать кнопку Выгрузить информацию:
6. Для установления Соответствия кодов ГИС ЖКХ о домах нужно в Эксперт нажать кнопку «Загрузить соответствие», выбрать скачанный файл из ГИС ЖКХ и подтвердить загрузку. В результате обработки данной операции будут проставлены соответствия между идентификаторами ГИС ЖКХ и Эксперт по домам, и станет доступна следующая операция.
Данные ЛС
7. В Эксперт после шага Соответствие кодов ГИС ЖКХ о домах, станет доступен шаг «Данные ЛС» - нажать «Сформировать», сохранить в папку выгрузок на компьютере:
8. Зайти в ГИС ЖКХ в раздел «Лицевые счета» и загрузить скаченный файл. После загрузки файла и смены на статус «обработан» проверить в реестре статусов обработки файлов на предмет ошибок, скачав обработанный файл. При наличии ошибок – нужно устранить все ошибки и добиться корректной загрузки и только потом приступать к следующему шагу.
9. Выгрузить с ГИС ЖКХ Информацию о номерах ЕЛС (раздел Лицевые счета), распаковать архив и загрузить полученный файл в Эксперт в Соответствие кодов ГИС ЖКХ о ФЛС.
ВНИМАНИЕ! Данный шаг ни в коем случае пропускать нельзя.
Данные ПУ
10. После загрузки в Эксперт соответствия станет доступен шаг – о приборах учета. Также сформировать в Эксперт шаблон, выгрузить на компьютер и загрузить в ГИС ЖКХ в раздел «Приборы учета». Перейти в реестр статусов обработки файлов и как только будет обработан – скачать обработанный файл (проверив его на предмет ошибок). Обработанный файл загрузить в Эксперт в строку «Соответствие кодов ГИС ЖКХ о ПУ».
Загрузка показаний из ГИС ЖКХ в Эксперт
11. Выгружаем из ГИС ЖКХ «Показания прибора учета» и загружаем файл в Эксперт
Загрузка платежных документов
12. После обновления реестров и закрытия периода необходимо сформировать в Эксперт данные начислений и загрузить в ГИС ЖКХ в раздел «Платежные документы»:
13. После размещения Платежных документов в ГИС ЖКХ, выгружаем из ГИС информацию о размещенных платежных документах.
14. Сформировавшиеся файлы из ГИС ЖКХ загружаем в Эксперт в – Соответствие кодов ГИС ЖКХ о ПД
Загрузка показаний ИПУ в ГИС ЖКХ из Эксперт
15. Выгружаем показания ИПУ с Эксперт: Выгрузка – Данные показаний – Сформировать - Скачать. Загружаем полученный файл в ГИС ЖКХ в раздел Реестр приборов учета - Загрузить - Показания индивидуального прибора учета.
Архивация ЛС
16. Для закрытия ЛС в ГИС ЖКХ в Эксперт необходимо сформировать файл Архивация ЛС путем добавления дополнительной операции - Архивация лицевых счетов. Далее сформировать, скачать и загрузить полученный в ГИС ЖКХ в раздел Реестр лицевых счетов - Информация о закрытии лицевых счетов.
Архивирование приборов учета
17. Для архивирования закрытых ИПУ в Эксперт необходимо сформировать файл Архивация ПУ путем добавления дополнительной операции - Архивация ПУ. Далее сформировать, скачать и загрузить полученный файл в ГИС ЖКХ в раздел Реестр приборов учета - Загрузить - Информация об архивировании ПУ.
Платежи
18. Для загрузки платежей в ГИС ЖКХ в Эксперт необходимо сформировать файл путем добавления дополнительной операции - Платежи. Далее сформировать, скачать и загрузить полученный файл в ГИС ЖКХ в раздел Реестр извещений о принятии к исполнению распоряжения.
ВНИМАНИЕ: при наличии ошибок при загрузке в систему на любом этапе – ошибки необходимо устранить и добиться корректной загрузки.